Tous les propriétaires et les gestionnaires immobiliers ont leur manière bien à eux de gérer leur parc immobilier. Certains travaillent encore avec la méthode manuelle et papier. D’autres se munissent de la suite Office (Excel, Word, etc.) ou d’un logiciel de comptabilité. Plusieurs décident de faire le saut vers une gestion immobilière web en se dotant d’un logiciel spécialisé pour réaliser leurs tâches.
Même s’il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse, il y a certainement une manière d’être plus polyvalent, efficace et performant, et c’est certainement en faisant le saut vers la gestion web!
Voici donc 5 fonctionnalités de Proprio Expert qui vous convaincront de passer à une gestion immobilière web :
#1 La gestion locative
Avec Proprio Expert, vous pouvez effectuer l’ensemble des tâches reliées à la location de vos unités. En ce sens, le logiciel vous permet de passer à travers toutes les étapes, avec une seule et même plateforme. Vous pouvez donc :
- Afficher vos unités vacantes sur les sites de location les plus populaires en quelques clics;
- Centraliser vos demandes de location à même la plateforme;
- Imprimer vos baux en format électronique;
- Effectuer la signature électronique de vos baux;
- Créer une fiche contact pour chacun de vos locataires.
D’ailleurs, le logiciel s’occupe de classer et d’archiver vos documents pour vous. Dites adieu aux nombreuses heures d’organisation et aux immenses classeurs. Désormais, vous pouvez avoir accès à n’importe quel document en quelques clics, par le biais de n’importe quel appareil électronique.
#2 La comptabilité adaptée à l’immobilier
L’avantage de choisir un logiciel comme Proprio Expert, c’est qu’il est spécialement adapté à la comptabilité immobilière. En ce sens, il vous permet d’effectuer une foule de tâches comme : la collecte des loyers, le traitement des dépenses, les hypothèques, les dépôts remboursables, les états financiers, les rapports, etc.
Vous avez donc un logiciel qui se prête parfaitement à la réalité immobilière, puisqu’il a été développé spécialement pour répondre aux besoins des propriétaires et gestionnaires du milieu.
#3 Les réparations et les travaux
Proprio Expert vous permet de dresser et de consulter la liste des travaux à faire ou de ceux qui ont été effectués dans chacun de vos immeubles. Le tout est classé par ordre de priorité ainsi que par catégorie. Vous aurez également accès à toutes les étapes, les coûts et les échéanciers planifiés pour chacune des réparations.
De plus, cet onglet vous permet de centraliser les demandes de vos locataires, que ce soit pour une plainte ou un entretien, vous serez assuré de ne pas oublier leur demande.
#4 L’agenda
Garder facilement le suivi de vos rendez-vous et de vos rappels à l’aide de notre logiciel. Il vous permettra de ne pas perdre le fil parmi tous vos renouvellements d’hypothèques et de polices d’assurance, vos envois de lettres et d’avis, vos comparutions ou encore vos visites de logements. Afin de maximiser votre quotidien de propriétaire ou de gestionnaire immobilier, il est primordial de connaître votre horaire sur le bout des doigts.
#5 La communication centralisée
Toutes vos actions de communication peuvent être effectuées avec Proprio Expert. En effet, le logiciel permet d’envoyer des courriels et des SMS à vos locataires à même la plateforme. Encore mieux, les échanges sont enregistrés dans la plateforme. Ainsi, en cas de doute ou de problème, vous pourrez toujours aller consulter l’historique de vos échanges avec chacun de vos locataires.
Par ailleurs, vous pouvez procéder à la rédaction et à l’envoi de lettres et d’avis à même la plateforme. Avoir un module qui permet de générer automatiquement des lettres remplies avec les informations de votre locataire, votre signature et d’autres variables supplémentaires vous permettra d’économiser un temps fou!
Faites le saut dès maintenant !
Bref, un logiciel de gestion immobilière vous permet de demeurer organisés en ayant toute l’information nécessaire sur une seule et même plateforme, à portée de main. N’importe quel propriétaire, qu’il détienne un immeuble ou un parc immobilier de 1000 portes, gagne à utiliser un tel logiciel. Il vaut mieux s’outiller tôt, pour ne pas se retrouver complètement désorganisé en cours de route.
Prenez le temps d’essayer gratuitement Proprio Expert, vous ne le regretterez pas!