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La gestion de copropriété web avec Condo Expert

gestion copropriété

Vous êtes copropriétaire et vous en avez assez de saisir vos factures manuellement et de trouver des incohérences dans votre gestion? Ce qu’il vous manque, c’est définitivement un bon logiciel de gestion de copropriété!

Gérer manuellement toutes les procédures d’un syndicat de copropriété peut rapidement devenir très confus. Pour cette raison, vous aurez certainement besoin de vous doter d’un outil de gestion web qui vous permet de tout gérer à partir du même endroit et d’avoir accès à toutes les informations nécessaires à portée de main.

Condo Expert, c’est une solution de gestion de syndicat de copropriétés qui répond à vos besoins. Voici 6 avantages qui vous convaincront de passer à l’ère de la gestion web :

1- Centralisation de vos données 

Avec la plateforme, toutes les données sur vos immeubles, vos compagnies, vos copropriétaires et vos fournisseurs sont regroupés en un point d’accès. Vous pouvez ainsi suivre votre syndicat de copropriétés en tout temps et de partout avec la version Web.

Rien à classer, rien à archiver. Tous vos documents sont stockés et se retrouvent facilement à même la plateforme.

2- Prélèvement des frais de condo 

Condo Expert facilite la gestion des paiements de frais de condo auprès des copropriétaires. Fini la collecte et la gestion des retardataires! Passez la perception en prélèvements préautorisés. 

Vous économiserez certainement temps et énergie en passant vers un prélèvement des frais de condo entièrement automatisé en ligne.

3- Suivi de la comptabilité

Gardez un œil sur les comptes à recevoir et à payer, tout en suivant vos prévisions budgétaires de près. À même la plateforme, vous pouvez gérer une foule de transactions. Planifiez également vos investissements futurs et préparez facilement la contribution de chacun des copropriétaires. 

4- Lettres et avis automatisés

Condo Expert vous permet de communiquer facilement avec tous les copropriétaires par le biais de lettres, d’avis ou de communications personnalisées. Avec le logiciel, vos lettres et vos avis s’écrivent d’eux-mêmes, adressés au bon copropriétaire avec ses informations personnelles. 

Vous pouvez également donner accès à un portail de communication ou envoyer des SMS et des courriels. Tous les échanges envoyés à partir de la plateforme sont gardés en mémoire dans le cas d’un suivi futur.

5- Gestion des travaux

Par la plateforme, vous pouvez gérer les appels de services des copropriétaires et suivre les travaux à chacune des étapes. Créez des travaux et entrez vos besoins en matériaux et en main-d’œuvre. Suivez les budgets et communiquez avec les autres copropriétaires, vos employés ou vos fournisseurs.

6- Génération des états financiers

En entrant votre comptabilité avec Condo Expert, vous pourrez créer vos états financiers en quelques clics. Avec assiduité, vous sauverez un moment considérable en frais auprès de votre comptable !

Faites le saut vers la gestion web

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