Avec la réalité que nous connaissons présentement et avec la montée en popularité des plateformes électroniques, il devient pratiquement inévitable de changer nos habitudes, de communiquer différemment et par le fait même, de repenser nos manières de gérer nos immeubles.

En tant que propriétaire ou gestionnaire immobilier, durant les périodes achalandées de location, vous vous déplacez probablement quotidiennement afin de rencontrer des gens, de faire des visites d’appartements, de signer des baux, etc. Cette période occupée vous occasionne certainement beaucoup de temps et d’énergie perdus sur les routes, pour des tâches pourtant censées être simples.

De cette préoccupation a émané l’idée de simplifier la routine des propriétaires et des gestionnaires immobiliers en leur offrant un outil qui leur permettrait d’épargner temps, argent et ressources, tout en dynamisant leur gestion immobilière.

Bail Expert, votre outil de prédilection pour les baux électroniques

Bail Expert est un outil dont les fonctionnalités ont spécialement été pensées pour simplifier votre routine. Vous avez donc en poche une plateforme qui vous permet de centraliser les informations avec lesquelles vous interagissez au quotidien.

Désormais, tous vos documents de contacts et de location seront stockés sur un ordinateur portable, une tablette électronique ou encore un téléphone cellulaire. Vous pouvez donc dire adieu à vos énormes classeurs et aux nombreuses heures passées à classer et archiver des documents.

La création de baux électroniques

Il est important de retenir que la création de baux en ligne avec Bail Expert se fait conformément au modèle légal du Tribunal administratif du logement. Le logiciel a donc été programmé spécifiquement dans cette optique. Ainsi, une à une, vous aurez à cocher ou à remplir toutes les mentions nécessaires pour compléter votre bail en bonne et due forme.

La signature électronique

Une fois le bail envoyé à vos nouveaux locataires par courriel, notre intégration avec Esign Connect vous permettra de faire signer électroniquement votre document. Soyez sans crainte, il s’agit d’une signature électronique officielle et légale qui vous permettra d’avoir accès aux mêmes recours qu’avec un bail papier.

La gestion des données locataires

Notre plateforme vous permettra de stocker et d’administrer les informations de vos locataires ainsi que vos baux, à même la plateforme. Vous pourrez donc avoir accès à ces données n’importe où et à tout moment.

Les avis de renouvellement et d’augmentation

Bail Expert va bien au-delà des baux générés en ligne. Notre plateforme vous permet également d’envoyer vos avis d’augmentation et de renouvellement. Vous pourrez donc créer ce document à même la plateforme, en quelques clics. Un seul outil rend possible la gestion des arrivées, des départs et des reconductions de bail. 

La communication et le marketing de vos logements

Avec Bail Expert, vous avez accès à un portail qui vous permet de voir, en un coup d’œil, les baux et les avis enregistrés, les signatures effectuées ainsi que celles à faire, les courriels envoyés et reçus, etc. 

En ce qui concerne le marketing de vos logements, Bail Expert vous permet de publier vos logements vacants en quelques clics sur plusieurs réseaux. Le logiciel vous offre la possibilité d’afficher vos logements sur les sites de nos partenaires (AppartMap, ClicAppart, Kangalou et Louer.ca) ainsi que sur les réseaux populaires comme Kijiji et Facebook Marketplace. Vous profiterez donc d’une visibilité accrue. 

Des rapports de gestion

Finalement, Bail Expert vous permet de sortir des rapports de gestion. Ces rapports incluent par exemple des informations sur vos immeubles, vos unités, vos locataires et vos fournisseurs. Vous pouvez donc créer des comptes rendus de votre année de gestion immobilière.

Débutez avec Bail Expert

Bref, se doter d’une plateforme de création et de gestion de baux électroniques comme Bail Expert, c’est définitivement faire un pas dans la bonne direction pour optimiser votre gestion immobilière. 

Vous pouvez adhérer dès maintenant à Bail Expert en vous créant un compte gratuitement. Vous pourrez ensuite créer et signer des baux en ligne pour un montant de 7,95$ le bail.