Renseignements
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Bail – Ajout d’une validation de prix du bail lors du renouvellement (Voir menu de gauche, Données, Bail, Ajouter)Une validation du prix du bail a été ajoutée lors d’un renouvellement afin d’éviter qu’un bail soit renouvelé à un prix inférieur.Exemple : un bail est à 550 $, mais le prix projeté dans la fenêtre appartement n’a pas été modifié lors des augmentations de loyer. Il est donc demeuré à 500 $. Si vous renouvelez ce bail, vous aurez un message vous invitant à valider le prix : Nous avons détecté que le prix projeté de cet appartement est inférieur au prix du bail sélectionné. Désirez-vous que ce nouveau bail soit inférieur? En répondant oui, le bail renouvelé sera au prix inscrit à l’appartement, soit 500 $ dans l’exemple, alors qu’en répondant non, il sera au même prix que le bail actuel, soit 550 $. Cet avertissement est aussi présent lors du renouvellement d’un bail via la fenêtre Liste des baux à reconduire. (Voir menu du haut, Divers, Baux à reconduire) |
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Bail – Ajustement de la date du premier versement de loyer (Voir menu de gauche, Données, Bail, Ajouter, puis voir l’onglet Prix, section date du paiement)Lors de l’ajout d’un nouveau bail, la date du premier versement de loyer sera automatiquement la même que la date de début inscrite au bail. Par exemple, si vous créez un bail dont la date de début est le 15 juin, la date du premier versement de loyer sera la même plutôt que le 1er juin. |
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Bail électronique – Transfert du texte inscrit au bail Proprio Expert (Voir menu de gauche, Données, Bail, onglet Divers, puis icône Exporter vers le bail électronique)Le texte inscrit dans la section du bail Autres services et conditions de Proprio Expert est maintenant transféré en totalité au bail électronique et n’est donc plus coupé. |
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Liste des baux à reconduire – Modification de la constitution de la liste (Voir menu du haut, Divers, Baux à reconduire)Les baux considérés dans la liste à reconduire sont maintenant les derniers créés pour chaque appartement. Ainsi, si la date de fin du dernier bail créé est de moins de 45 jours par rapport à la date actuelle, ce bail sera ajouté dans la liste des baux à reconduire si celui-ci n’a pas de date de départ d’inscrite. |
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Fiche du locataire – Gabarit du numéro de folio détaillé (Voir menu de gauche, Données, Locataire, onglet Renseignement – 2, ligne No de compte)Voyez comment entrer l’information en cliquant sur le ? situé à côté de la case No de folio. |
Comptabilité
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Chèque no 6 – Augmentation du nombre d’éléments affichés sur les talons (Pour sélectionner le format no 6, voir le menu du haut, Fichier, Paramètres, onglet Rapport, section Chèque)Les ajustements réalisés permettent maintenant d’afficher jusqu’à trois colonnes de numéros de factures lorsque le chèque sert à en payer plusieurs. |
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Calcul des taxes – Ajustement des arrondissements (Voir toutes les fenêtres permettant d’entrer un revenu ou une dépense avec taxes)La méthode pour arrondir le montant des taxes a été bonifiée afin de réduire les ajustements manuels à effectuer. |
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Facturation manuelle (compagnies de gestion) – Ajout d’une possibilité de refacturation (Via la compagnie de gestion, voir le menu de gauche, Comptabilité, Dépense et entrer celle-ci avec ou sans taxes, puis voir menu de gauche, Comptabilité, Facturation, onglet Facturation manuelle)Une dépense non taxable, comme les taxes municipales, payée par une compagnie de gestion, peut ensuite être refacturée à une compagnie gérée sans taxes en même temps que les articles taxables. |
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Facturation manuelle (compagnies de gestion) – Améliorations diverses (Voir menu de gauche, Comptabilité, Facturation, onglet Facturation manuelle)Nous affichons maintenant le montant total des dépenses refacturées, en plus du montant totalisant les frais de gestion et les dépenses refacturées. |
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Hypothèque automatique – Ajout de comptes de type comptant (Voir menu du haut, Comptabilité, Hypothèque automatique)Il est maintenant possible de sélectionner un compte de type comptant, comme la petite caisse, pour payer les versements hypothécaires. |
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Journal général – Ajout de la description de l’écriture lors d’une modification (Voir menu de gauche, Comptabilité, Journal Général)Lorsqu’une écriture existante est modifiée, par l’ajout d’un ou plusieurs éléments dans l’encadré du bas par exemple, la description de l’écriture est automatiquement ajoutée à ces éléments. |
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Paiement préautorisé – Modification de l’affichage (Voir menu de gauche, Comptabilité, Perception, onglet Chèque postdaté et paiement préautorisé)Le champ Signataire se trouve dorénavant avant le champ No de compte. |
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Perception autre revenu – Ajout de la description dans l’historique (Voir menu du haut, Comptabilité, Perception autre revenu, onglet Historique)La description de la perception apparaît maintenant dans le champ Description de la section Historique de paiement afin de faciliter vos recherches et vos vérifications. |
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Transaction répétitive – Ajout de la description de l’écriture lors d’une modification (Voir menu du haut, Comptabilité, Transaction répétitive)Lorsqu’une transaction existante est modifiée, par l’ajout d’un ou plusieurs éléments dans l’encadré du bas par exemple, la description de la transaction est ajoutée à ce ou ces nouveaux éléments. |
Rapports
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Appartement à louer – Ajout du nom et du numéro de téléphone du locataire actif (Voir menu du haut, Rapport, Renseignements, Appartement, Appartement à louer par grandeur/immeuble)Le nom et le numéro de téléphone des locataires actuels ont été ajoutés à ce rapport afin de faciliter entre autres la gestion des demandes de permission pour les visites. |
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Appartements vacants – Ajout de l’option Ne pas considérer les listes d’envoi (Voir menu du haut, Rapport, Renseignements, Appartement, sélection automatique Appartements vacants, case Ne pas considérer les listes d’envoi)Il est pertinent de sélectionner cette nouvelle option si vous avez enregistré une liste d’envoi lors de l’impression des avis de renouvellement mais que vous n’avez pas géré les réponses des locataires par la suite.En enregistrant la liste d’envoi, mais en n’utilisant pas le module permettant de gérer les réponses des locataires, vous laissez penser au logiciel que tous les locataires n’ont pas donné de réponse, donc que tous les baux seront reconduits. L’ajout de cette option permet d’obtenir les appartements vacants en ignorant les réponses des locataires. |
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Appartements vacants – Ajout de l’option Ignorer les baux sans date de départ (Voir menu du haut, Rapport, Renseignements, Appartement, sélection automatique Appartements vacants, case Ignorer les baux sans date de départ)Une case à cocher Ignorer les baux sans date de départ a été ajoutée afin de permettre aux utilisateurs désirant assumer que les locataires renouvelleront leur bail si aucune date de départ n’a été précisée dans le bail. Ainsi, la liste des appartements vacants ne contiendra pas les appartements ayant un bail échu sans date de départ. |
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Augmentation de loyer – Ajout d’un total global (Voir menu du haut, Rapport, Divers, Autre, Augmentation de loyer)Vous pouvez maintenant visualiser le total global des augmentations des loyers et vous avez également une moyenne des augmentations affichée en pourcentage. |
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Budget réel vs prévu – Amélioration de la disposition des éléments (Voir menu du haut, Annuel, Budget, icône Rapport, option Comparaison avec les montants réels)Les colonnes ont été interchangées pour que le rapport soit plus facile à comprendre. Maintenant, la portion restante disponible pour l’utilisation est plus aisée à repérer. |
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Budget réel vs prévu – Ajout d’une sélection d’immeubles (Voir menu du haut, Annuel, Budget, icône Rapport, option Comparaison avec les montants réels)En autorisant la sélection d’immeubles en particulier, il est possible de comparer les résultats réels vs budgétés des immeubles avec le budget d’une compagnie ou encore de comparer les résultats réels vs budgétés d’un immeuble avec ceux d’un groupe d’immeubles. Cela est utile lorsque vous avez fait un budget dans une compagnie pour budgéter l’ensemble de vos immeubles ou lorsque vous avez fait un budget dans un seul immeuble, mais dans le but d’illustrer le budget d’un complexe immobilier regroupant plusieurs immeubles. |
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Dépense – Ajout d’une option d’affichage (Voir menu du haut, Rapport, Comptabilité, Dépense et débours, section Classement)Les trois premiers rapports de dépense ont maintenant une option de consolidation (case cochée par défaut dans la section Classement à droite de la fenêtre). Lorsque la case est décochée, le logiciel générera un rapport distinct par immeuble sélectionné. |
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Locataire tout-en-un – Ajout des totaux pour tous les immeubles (Voir menu du haut, Rapport, Renseignements, Bail, Locataire tout-en-un, option de tri par appartement)Lorsque ce rapport est sélectionné avec l’option de tri par appartement, les totaux pour tous les immeubles apparaissent. |
Rapports (suite)
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Locataire tout-en-un – Ajout d’une colonne Garage (Voir menu du haut, Rapport, Renseignements, Bail, Locataire tout-en-un, option de tri par appartement)Le rapport Locataire tout-en-un affiche maintenant une colonne illustrant le montant alloué à la location d’un garage. |
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Mauvaises créances – Améliorations diverses (Voir menu du haut, Rapport, Comptabilité, Mauvaise créance)Plus accessible grâce à la suppression d’un niveau de menu, le rapport Mauvaises créances contient le nom de la compagnie en cours et seules les mauvaises créances liées à cette compagnie sont affichées. |
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Prix des loyers sommaire – Améliorations diverses (Voir menu du haut, Rapport, Comptabilité, Loyers, Prix des loyers sommaire)Le rapport Prix des loyers sommaire contient maintenant le nom de la compagnie en cours et la période sélectionnée pour l’affichage. |
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Dépôt remboursé – Améliorations diverses (Voir menu du haut, Rapport, Comptabilité, Facturation et Perception, Dépôts remboursés)Le rapport Dépôt remboursé a été modifié afin d’afficher l’information de manière plus accessible. |
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Paiement préautorisé par locataire – Modification de l’affichage (Voir menu du haut, Rapport, Comptabilité, Facturation et perception, Paiement préautorisé)Il est maintenant possible d’obtenir ce rapport pour les baux inactifs afin de voir les paiements préautorisés associés à de futurs locataires. |
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TP-1086 – Amélioration de la méthode de calcul et d’affichage des totaux (Voir menu du haut, Rapport, Comptabilité, Dépense et débours, TP1086.R.2312)Les correctifs assurent la concordance des totaux affichés sur le rapport avec la comptabilité. |
Lettres et avis
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Variables – Ajout de variables liées au bail (Voir menu de gauche, Divers, Lettres et Avis, sélectionner un modèle de lettre personnalisé)Les variables suivantes ont été ajoutées à la section Bail des modèles personnalisés de lettres et avis : Montant actuel Autre détail 1, Montant actuel Autre détail 2 et Montant actuel Autre détail 3. |
Ressources
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Aide en ligne – Intégration de l’aide en ligne au logiciel (Voir l’icône d’aide présente dans le menu du haut de la majorité des fenêtres)L’aide du logiciel, aussi accessible par la touche F1, a été liée au site web de soutien gratuit aussi accessible au http://support.MagexTechnologies.com.Dorénavant, lorsque vous cliquerez sur l’icône d’aide ou enfoncerez la touche F1, le logiciel lancera une recherche pour vous, automatiquement, sur le site web d’aide. Celui-ci générera alors une liste de procédures pas à pas en lien avec la fenêtre et l’onglet dans lesquels vous étiez au moment où vous avez demandé de l’aide. |
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Guide de démarrage – Ajout d’un guide d’instructions de départ (Voir menu du haut, Aide, Guide de démarrage)Ce guide dresse les grandes lignes du fonctionnement du logiciel en vous présentant une structure logique et méthodologique qui vous aidera à démarrer l’utilisation de Proprio Expert. Les utilisateurs actuels sont aussi invités à y jeter un œil afin de mieux comprendre la structure logique des données et de la comptabilité. |
Général
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Affichage en arbre – Mise en ordre alphabétique des éléments (Voir la majorité des menus en arbre du logiciel)Dorénavant, les éléments d’un menu en arbre seront affichés la plupart du temps en ordre alphabétique afin de faciliter vos recherches. Par exemple, la liste des locataires membres d’une coopérative d’habitation sont maintenant en ordre alphabétique. |
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Copie de sécurité – Suppression d’une option d’enregistrement (Voir menu du haut, Fichier, Copie de sécurité, onglet Créer)L’option d’enregistrement avec Disquette A a été enlevée afin d’alléger le contenu de la fenêtre, étant donné que ce support n’est plus utilisé. |