Renseignements
Bail – Affichage du numéro (Voir les arborescences des diverses fenêtres)Le numéro du bail inscrit dans la fiche Bail de Proprio Expert apparait maintenant au bout de la durée du bail lorsque vous déployez l’arborescence dans les encadrés de gauche de certaines fenêtres comme c’est le cas dans les fenêtres Facturation et Perception. |
Bail électronique – Informations du propriétaire (Voir Menu du haut, Divers, Exporter vers le bail électronique)Si les informations contenues dans la fiche du propriétaire changent en cours de bail, elles seront maintenant mises à jour dans le bail électronique. |
Comptabilité
Charte de comptes – Création des comptes (Voir Menu du haut, Comptabilité, Grand livre, Comptes du Grand livre)POUR LES COOPÉRATIVES. L’anomalie relevée lors de la création des comptes liés aux parts sociales a été corrigée. |
Chèques – Conformité aux normes de l’Association canadienne des paiements (ACP) (Voir lors de l’impression de chèques)L’affichage adéquat et complet des informations présentes sur les chèques imprimés avec Proprio Expert rend ceux-ci conformes aux normes de l’ACP. |
Débours – Impression multiple de chèques (Voir Menu de gauche, Comptabilité, Débours, Historique, Impression par lots)Il est maintenant possible d’imprimer plusieurs chèques à la fois dans l’onglet Historique en cochant la case Impression par lots. |
Dépenses – Consultation de la répartition des dépenses payées (Voir Menu de gauche, Comptabilité, Dépenses, Consulter, cochez la case Afficher avec les répartitions)Lorsque vous souhaitez consulter une dépense payée ou non, vous pouvez voir en tout temps la répartition de celle-ci entre les immeubles ou les appartements en cochant la case Afficher avec les répartitions, qui s’afficheront alors dans l’encadré du bas. |
Dépense – Outil de recherche (Voir Menu de gauche, Comptabilité, Dépenses, Consulter)Chercher une dépense est maintenant plus facile grâce à l’amélioration du module de recherche de dépenses. Plus concis et plus clair, il rend aussi facultative l’inscription d’un numéro de facture.
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Dépôt remboursable – Gestion par la compagnie de gestion (Voir Menu du haut, Comptabilité, Dépôts remboursables (clef))POUR COMPAGNIE DE GESTION. À partir de sa propre interface, la compagnie de gestion peut dorénavant gérer la perception et le remboursement des dépôts remboursables des locataires des compagnies gérées. |
Dépôt remboursable – Impression de chèques (Voir Menu du haut, Comptabilité, Dépôts remboursables (clef))Une nouvelle fonction a été ajoutée pour vous simplifier la vie : imprimez maintenant vos chèques de remboursement à même la fenêtre Dépôt remboursable. |
Facturation – Numéro de TVQ (Voir Menu de gauche, Comptabilité, Facturation)Le numéro de TVQ apparaît maintenant sur les factures lors de l’impression de celles-ci. |
Facturation automatique – Pénalités de départ (Voir Menu de gauche, Données, Bail, onglet Prix, case Ne plus facturer à partir de)Après avoir indiqué le départ du locataire en cours de bail dans la fenêtre Bail, onglet Général, section Départ, vous pouvez maintenant préciser le nombre de mois à facturer en surplus en guise de pénalité de départ dans l’onglet Prix. |
Facturation manuelle – Impression à partir de l’historique (Voir Menu de gauche, Comptabilité, Facturation, onglet Historique, Imprimer les factures sélectionnées)En plus d’imprimer les factures manuelles faites aux loyers et aux clients, vous pouvez maintenant imprimer celles faites aux locataires. |
Facturation manuelle – Impression à partir de la facturation manuelle (Voir Menu de gauche, Comptabilité, Facturation, onglet Facturation manuelle)Le bouton Imprimer facture est maintenant présent dans l’onglet Facturation manuelle. Vous permettant ainsi d’imprimer rapidement une facture manuelle. |
Fichiers de dépôt direct – Code alphanumérique (Voir Menu du haut, Comptabilité, Fichier de dépôt direct)Les toutes dernières pratiques de création de fichiers de dépôts directs sont maintenant intégrées à Proprio Expert qui prend en compte les numéros d’organisme alphanumériques ainsi que les accents. |
Historique de facturation – Comptes liés à la facturation (Voir Menu de gauche, Facturation, Onglet historique, section Détails de la facture sélectionnée)Pour faciliter vos vérifications, le numéro de compte lié aux facturations ainsi que sa description apparaissent maintenant à la suite du montant de la facture dans l’encadré Détails de la facture sélectionnée. |
Journal général – Absence des écritures de périodes financières passées (Voir Menu du haut, Fichier, Paramètres, cocher la case Ne pas afficher les écritures de la fenêtre Journal général provenant d’une période financière fermée)En grande nouveauté : vous pouvez maintenant masquer les écritures du Journal Général appartenant à des périodes financières fermées pour voir seulement celles de l’année en cours. Vous n’avez qu’à modifier vos paramètres à cet effet. |
Journal général – Approbation des écritures pour dépôts remboursables (Voir Menu du haut, Comptabilité, Dépôts remboursables (clef))Après avoir coché la case Afficher les écritures à inscrire au Journal général (voir menu du haut, Fichier, Paramètres), vous pourrez dorénavant aussi vérifier, puis approuver les écritures engendrées par la gestion des dépôts remboursables. |
Perception – Comptes liés (Voir Menu du haut, Comptabilité, Perception)POUR COMPAGNIE DE GESTION QUI PERÇOIT LES LOYERS. Les perceptions de loyers faites pour les compagnies gérées s’inscrivent maintenant dans le compte client à payer précisé dans l’onglet Comptes de gestion de la fiche Compagnie de la compagnie de gestion. |
Parts sociales – Paiement (Voir Menu du haut, Comptabilité, Part sociale des membres)Pour éviter que des informations erronées se glissent dans la gestion des parts sociales, le paiement doit maintenant être fait avant ou le jour même du remboursement. |
Rapports
Collecte des loyers – Paramètres de visualisation (Voir Menu de gauche, Rapport, Collecte des loyers, Paramètres)En grande nouveauté, le rapport collecte des loyers a été revu pour vous donner plus de flexibilité. En termes de personnalisation, vous pourrez entre autres voir ou non les factures faites aux locataires, les loyers sans solde ainsi que les montants inutilisés pour tous vos locataires ou seulement pour ceux qui sont actifs. Bref, vous pouvez maintenant adapter le rapport Collecte des loyers à votre style de gestion. |
Style – Choix de couleurs (Voir Menu du haut, Fichier, Paramètres, Rapport, section Divers, Style de couleur)Trois styles sont maintenant offerts pour plusieurs rapports. Faites votre choix parmi tons de gris, contraste léger et bleu pâle afin d’obtenir les avantages qui vous conviennent : couleur, visibilité de l’information et lisibilité lors des télécopies. |
Locataires et contact – Liste téléphonique (Voir Menu du haut, Rapports, Renseignements, Locataire, Locataires et contacts par imm. (ordre app.))Ce nouveau rapport présente pour chaque appartement le nom et le numéro de téléphone du locataire ainsi que de la personne ressource à contacter au besoin. |
Travaux – Paramètres de visualisation (Voir Menu du haut, Rapports, Divers, Travaux)La bonification des paramètres de visualisation vous offre plus de flexibilité pour gérer les travaux. En plus de la sélection automatique des travaux réalisés ou non, vous pouvez maintenant préciser une période de temps en particulier. |
Échéance des fournisseurs à payer – Vitesse d’affichage (Voir Menu du haut, Rapports, Comptabilité, Fournisseurs à payer, Échéance des fournisseurs à payer)Les propriétaires et gestionnaires ayant des dépenses réparties entre des centaines d’appartements pourront dorénavant visualiser beaucoup plus rapidement ce rapport. |
États des résultats – Totaux des revenus et des dépenses (Voir Menu de gauche, Rapport, États Financiers, États des résultats)Proprio Expert calcule maintenant pour vous le total des revenus et des dépenses. Plus besoin de créer des comptes à cet effet dans la charte, vous n’avez qu’à générer l’État des résultats! |
Fournisseurs à payer – Échéance de paiement (Voir Menu de gauche, Rapport, Fournisseurs à payer)Si la date d’échéance de paiement est spécifiée dans la section Débours de la fenêtre Dépense lors de la création de la facture, elle apparaîtra dans le rapport des fournisseurs à payer. |
Fournisseurs à payer – Paiement des parts sociales (Voir Menu de gauche, Rapport, Fournisseurs à payer)COOPÉRATIVES SEULEMENT. Les personnes à qui la coopérative doit rembourser la part sociale apparaîtront dorénavant dans le rapport Fournisseurs à payer. |
Historique de paiement – Dépôts et facturation au locataire (Voir Menu de gauche, Rapport, Historique de paiement)Les dépôts ainsi que les facturations faites aux locataires apparaissent maintenant dans ce rapport. |
Locataire tout-en-un – Total du prix des loyers (Voir Menu du haut, Rapports, Renseignements, Bail, Locataire tout-en-un ou Menu du haut, Rapports, Renseignements, Immeuble, Locataire tout-en-un)Le total des revenus de loyers apparaît maintenant dans le bas des deux rapports Locataire tout-en-un. |
Numéros de téléphone – Accès à tous les numéros (Voir Menu du haut, Rapports, Renseignements, Locataire ou Menu du haut, Rapports, Comptabilité, Collecte des loyers)Le numéro de téléphone au travail ou à la maison et le numéro de cellulaire inscrits dans la fiche du locataire sont maintenant à portée de main lorsque vous en avez besoin. |
Paiement préautorisé – Locataires inactifs (Voir Menu du haut, Rapport, Comptabilité, Facturation et perception, Paiement préautorisé, Paiement préautorisé par locataire, sélectionner les baux inactifs)Cette nouvelle possibilité de sélection permet de voir à l’avance les paiements préautorisés inscrits pour de futurs locataires. |
Budget – Exportation en *.PDF (Voir Menu du haut, Annuel, Budget, sélectionner le budget souhaité, Rapport, dans la fenêtre de visualisation Menu du haut, File, Export document, PDF File)Le rendu du rapport budget exporté en format PDF a été corrigé afin que toutes les informations soient visibles. |
Échéance des fournisseurs à payer – Méthode de classement (Voir Menu du haut, Rapports, Comptabilité, Fournisseurs à payer, Échéance des fournisseurs à payer)Ce rapport indique maintenant le temps écoulé entre l’émission de la facture et la date actuelle vous permettant ainsi de voir rapidement le temps pris pour payer les factures en souffrance. |
Historique de paiement – Historique des locataires (Voir Menu de gauche, Rapport, Historique de paiement)Dorénavant, si par le passé un locataire a loué un appartement dans différentes compagnies gérées avec Proprio Expert, seul l’historique du locataire actif dans la compagnie en cours sera affiché. |
Historique de paiement – Historique par appartement (Voir Menu de gauche, Rapport, Historique de paiement)Si plus d’un locataire habite le même appartement, les données seront regroupées afin d’offrir un historique pour l’appartement et non pour chacun des locataires. |
Locataires actifs – Affichage (Voir Menu du haut, Rapport, Locataire, section Sélection automatique, Locataire actif)Un locataire ayant habité par le passé dans d’autres appartements gérés par Proprio Expert sera maintenant affiché seulement dans son appartement actuel. |
Taxes – Totaux dans la version anglaise (Voir Menu du haut, Rapport, Comptabilité, Rapports de taxes)Le rapport de taxes généré dans Proprio Expert version anglaise affiche maintenant les totaux. |
Annuel
Budget – Comptes budgétés (Voir Menu du haut, Annuel, Budget)Il n’est maintenant plus possible de supprimer un compte qui fait partie d’un budget, donc qui a été budgété. |
Autres
Affichage – Fenêtres et modules (Voir Menu du haut, Rapports, Divers)L’affichage de certaines fenêtres comme celle des rapports divers a été revu afin de garantir la visibilité de tous les éléments. |
Mises à jour – Installateur (Lors du téléchargement de Proprio Expert)Certaines fonctions du module d’installation des mises à jour ont été améliorées afin de rendre le module plus efficace. |