Support

Mise à jour 2.1 – Janvier 2015

En vedette
Dépenses récurrentes
Vous pouvez maintenant ajouter une récurrence à n’importe quelle dépense créée dans Proprio Expert Web que ce soit à tous les jours, semaines, mois, etc. Cette option est disponible directement à partir de l’onglet Dépense. Il vous suffit de cocher la récurrence et de la spécifier.
Gestion des Catégories
Proprio Expert Web offre dès maintenant la possibilité de gérer des Catégories de Dépenses avec des numéros par défaut pouvant être modifiés, leur association et leur description. Par exemple, vous pouvez créer plusieurs postes de dépenses associés à Publicité (web, journaux, etc.).
Gestion des Réservations
La gestion des réservations a été améliorée pour la rendre plus accessible et dynamique. Par exemple, vous pouvez réserver un appartement à partir d’appels de service automatiquement après avoir céduler un rendez-vous pour la visite des lieux, et louer à partir de la fiche du contact ou du bail en visualisation. Un bail sera créé automatiquement à partir des renseignements de la réservation, il vous restera à le compléter.
Dépense à partir de Travaux
Afin de vous faciliter le travail, les dépenses peuvent maintenant être ajoutées directement à partir du module Travaux lorsque vous le terminez. Le logiciel vous proposera d’ailleurs de le faire.
Interface Dépense et Remboursement
L’interface du module Dépense ainsi que celui des Remboursements a entièrement été redessiné pour le rendre plus convivial et complet.

 

Périodes pour visualisation
Vous pouvez maintenant décider de tenir compte des dates de la période ou non dans les différents onglets. En passant votre curseur près de la période, vous verrez apparaître une case à cocher. Si vous la décochez, à ce moment, vous pourrez voir tout ce qui s’est passé dans le logiciel sans tenir compte des dates.

 

Visualisation des Compagnies
Vous pouvez maintenant visualiser l’ensemble de vos données (Compagnies, Immeubles, etc.) en sélectionnant la Compagnie mère dans le menu de gauche lorsque vous voulez voir l’ensemble des activités de vos compagnies que ce soit dans le Babillard ou la liste des baux, etc.

 

Paramètres
L’onglet firme a été remplacé par Paramètres pour vous permettre de visualiser et modifier les informations de votre Compte et votre licence (redirection vers l’espace Mon Compte de notre site web).

 

Chèques NSF
L’Onglet Collecte de Loyers vous permet désormais d’enregistrer une perception comme étant sans fond, enregistrer des frais (ajustements) et une remarque pour ce dernier. Par la suite, une ligne s’ajoutera et vous pourrez enregistrer à nouveau la transaction. Chèque NSF est disponible parmi la liste des modes de paiements.

 

Fournisseurs et Travailleurs
Suggestion d’y aller avec fournisseur et travailleur dans Travail au lieu de Contacts.

 

Saisie de contacts rapide
Saisie de contacts rapide lorsque l’on entre un nom de contact existant (le logiciel nous propose le contact existant).

 

Recherche de Contacts
Vous pouvez désormais rechercher un contact par son association (exemple: endosseurs, gestionnaires, concierges, etc.) dans la liste de contacts.

 

Participants aux Rendez-Vous
Pour vous faciliter la tâche, les participants aux rendez-vous sont ajoutés automatiquement par défaut à partir de la fenêtre Contacts.

 

Montant en Souffrance
Les soldes dus de locataire ou contacts apparaissent maintenant à plusieurs endroits dans le logiciel pour être certain que vous n’en manquiez pas (exemple: bail, contact, appartement. En cliquant sur ce montant (qui apparaît en rouge), vous êtes redirigé vers la Collecte de Loyers.

 

Taxes
Les taxes apparaissent par défaut dans la fiche de la compagnie. Si on ne veut pas les taxes ou pour une modification, il suffit de les supprimer ou modifier manuellement.

 

Fiches Descriptives
Les différents onglets de données (immeuble principalement) présentent à présent de l’information plus détaillée et utile au gestionnaire (exemple: prix d’achat, évaluation, taxes, hypothèque, etc.).

 

Statut de bail
Les statuts de bail dans appartement sont désormais améliorés. Occupé et loué sont fusionnés en plus de vacant et inoccupé.

 

Info-Bulles
Ajout et modification de diverses info-bulles assistant l’utilisateur dans ses activités (ce dernier doit placer son curseur sur l’icône d’info-bulle).

 

Numéro de Facture
Le numéro de facture est à présent affiché dans la liste de dépenses.

 

Rapport Liste des Dépenses
Le rapport peut maintenant afficher plusieurs catégories simultanément sans qu’elle soient toutes affichées (sélection des catégories).

 

Validation à l’entrée du fournisseur
Le logiciel averti désormais l’utilisateur lorsqu’un nom de fournisseur est entré en double à la création d’un nouveau fournisseur (même lorsque l’orthographe n’est pas tout à fait similaire).

 

Sélection du paramètre Tous dans les listes
Lorsque l’on sélectionne Tous dans les différentes listes (baux, dépenses, etc.), Proprio Expert Web ne tient plus compte des dates de sorte que vous avez un réel aperçu des transactions ou activités des différents modules.

 

Adresses du Bail
Le logiciel prend en considération l’ancienne adresse d’un locataire lorsqu’il change d’appartement au sein du logiciel (l’ancienne adresse inscrite au bail devient celle de l’ancien bail du locataire en question).

 

Dialogues adaptés
Les dialogues sont à partir de maintenant adaptés à l’écran et donc plus grands afin d’éviter la perte d’espace principalement au bas de l’interface du logiciel.

Nouveautés

Anomalies corrigées

Améliorations