La gestion immobilière est un domaine dans lequel les professionnels doivent être en mesure d’effectuer diverses tâches, de trouver réponses à différentes questions et soucis. Le tout est réalisé dans le but d’assurer la pleine performance des immeubles à revenus qui sont à leur charge. Ainsi, plusieurs propriétaires ont recours aux services de gestionnaires immobiliers, question d’avoir l’esprit plus libre.  

De nombreuses entreprises sont aujourd’hui dédiées à la gestion immobilière. Par contre, les besoins des propriétaires varient grandement d’un contrat à l’autre. Pour cette raison, il faut être en mesure de déterminer une offre de service forte et complète, afin de sortir du lot. Dans cet article, vous découvrirez les principaux services à inclure dans votre offre de service.  

1. Services de collecte et de location 

Les services de collecte et de location dans une offre de service prennent en charge les activités de gestion suivantes :  

• Collecte des loyers mensuellement 
• Dépôt au compte bancaire du propriétaire 
• Création et publications d’annonces et de publicités (journaux, pancarte, internet…)     
• Gestion et renouvellement des baux 

• Vérification des antécédents (Équifax, TAL, etc.) 
• Mise en valeur des appartements  
• Supervision des démarches juridiques 
• Création et gestion d’un site internet de location 

Bref, il est possible de comprendre que cette section de services couvre tout ce qui a trait à la location des appartements à la charge du gestionnaire immobilier, de la mise en valeur jusqu’à la collecte mensuelle des loyers. Ces services sont primordiaux à la performance de l’immeuble à revenus et font souvent partie des tâches administratives que les propriétaires délèguent.

2. Services d’entretien courant et de réparations 

En ce qui a trait aux services liés à l’entretien courant et aux réparations de l’immeuble, il est possible d’inclure les activités de gestion suivantes :  

• Bilan de santé de l’immeuble 
• Liste d’intervention des services 
• Soumission et négociation de contrats 

• Service téléphonique d’urgence 
• Équipe de conciergerie 
• Équipe de maintenance 
• Entretien paysager, nettoyage 
• Plomberie, recouvrement de plancher 

Bref, il s’agit ici de s’assurer de la santé physique de l’immeuble et de ces divers appartements. Cela inclut donc non seulement le diagnostic des « bobos » de l’immeuble, mais également de l’évaluation et de l’orchestration des réparations. Ici, on peut également penser au simple entretien quotidien comme de passer la balayeuse et de laver les planchers dans les aires communes, ou encore de tondre le gazon, de pelleter l’entrée et d’entretenir le terrain au rythme des saisons.  

3. Services d’administration et de comptabilité 

Pour ce qui est de l’administration et de la comptabilité, tout bon gestionnaire immobilier se doit de maîtriser le sujet afin d’offrir de tels services. En effet, il s’agit d’une partie parfois ardue et consommatrice de temps pour laquelle un propriétaire se tourne la plupart du temps vers son gestionnaire. En matière de services précisément, il est possible d’inclure la réalisation des tâches suivantes :  

• Maintenir les registres comptables
  Rapports périodiques (mensuels) 
• Conciliation bancaire 
• États financiers 
• Paiement des fournisseurs 
• Trésorerie : encaisse 

Les services d’administration et de comptabilité sont probablement ceux qui consomment le plus de temps pour les gestionnaires immobiliers. Ces derniers nécessitent la manipulation et le classement de plusieurs données. Pour cette raison, il est primordial pour les gestionnaires de se doter des outils les plus performants en matière de gestion immobilière. Dans le souci d’aider les gestionnaires à économiser du temps et à être plus performant dans leurs activités quotidiennes, Magex Technologies à créer son logiciel Proprio Expert, un logiciel spécialisé en gestion immobilière. Proprio Expert vous permet de demeurer organisés en ayant toute l’information nécessaire sur une seule et même plateforme, à portée de main. Il vaut mieux s’outiller tôt, pour ne pas se retrouver complètement désorganisé en cours de route. 

4. Services de gestion d’achat et de vente d’immeuble 

Les services de gestion d’achat et de vente d’immeuble dans une offre de service prennent en charge les tâches de gestion suivantes :  

• Analyse financière
  Inspection en bâtiment 
• Négociation au prêt des vendeurs/acheteurs. 
• Conseils pour augmenter la valeur de l’immeuble 
• Négociation et supervision (Notaire, financement, évaluateur, inspecteur, arpenteur…) 

Bref, il s’agit ici de prendre en charge toutes les activités en lien avec l’acquisition ou la vente d’un immeuble pour le propriétaire. Il s’agit non seulement de prendre en main ces tâches, mais également de conseiller et de guider un client afin qu’il prenne les meilleures décisions financières possibles.  

5.  Services d’optimisation 

Finalement, les services d’optimisation comprennent la prise en charge des tâches de gestion suivantes :  

• Rénovation de logements 
• Diminution des coûts pour améliorer le ratio revenues-dépenses 
• Ajout de services pour augmenter les revenus de l’immeuble 

En effet, il existe plusieurs moyens, parfois simples, parfois plus complexes pour s’assurer d’optimiser un immeuble à revenus. Il relève donc de la responsabilité du gestionnaire immobilier de s’assurer de fournir les meilleures options d’optimisation pour le propriétaire et de les orchestrer avec brio.