Tout d’abord, qu’est-ce qu’un gestionnaire immobilier?

Un gestionnaire immobilier, c’est un professionnel qui a pour mission la gestion de biens immobiliers, comme des immeubles à logements, des bureaux et des locaux commerciaux. Son rôle est de gérer et d’administrer ces biens au quotidien, pour le compte d’un propriétaire unique ou d’une société immobilière.

Un administrateur de biens accomplit plusieurs tâches, qui peuvent se résumer comme suit :

• Location des unités (publicités, visites, rédaction et signature de bail, etc.)
• Administration de loyers et de charges (encaisser les loyers, gestion de comptabilité, etc.)
• Gestion de contentieux (règlements à l’amiable, litiges, etc.)
• Gestion de sinistre (suivi, règlements avec les assurances, etc.)
• Administration technique (suivi des travaux, devis, suivi des incidents, etc.)

Quels sont les avantages à faire affaire avec un gestionnaire immobilier?

#1 : Déléguer la mise en location

En faisant affaire avec un gestionnaire immobilier, vous n’avez pas à vous soucier du processus de location de vos unités immobilières. C’est le gestionnaire qui réalisera toutes ses étapes pour vous. Vous n’aurez donc plus à vous déplacer pour faire des visites aux potentiels locataires, à étudier les nombreux dossiers ainsi qu’à effectuer la signature des baux.

#2 : Ne plus vous occupez de la gestion quotidienne

Engager un administrateur de biens vous permettra de ne plus vous préoccuper de la gestion quotidienne de vos biens immobiliers. En effet, votre gestionnaire assurera la gestion courante, technique, comptable et juridique de vos immeubles.

#3 : Être conseillé sur votre location

Votre gestionnaire immobilier sera en mesure de vous conseiller et de répondre à toutes vos questions en lien avec vos biens immobiliers. En ce sens, il peut représenter un allié très important au quotidien.

#4 : Être représenté par un professionnel

Votre administrateur de bien sera présent pour vous représenter dans toutes les actions auprès de vos locataires. C’est lui qui se chargera des procédures contre lui, si le cas se présente.

Finalement, n’oubliez pas que la gestion immobilière est un domaine très rigoureux et encadré par la juridiction. Le suivi de ses biens immobiliers au quotidien requiert énormément de temps, d’énergie et de compétences professionnelles!

Comment choisir le bon candidat?

Lorsqu’on choisit de faire appel à ce type de service professionnel, c’est parce que l’on veut déléguer une grande partie de la gestion de nos biens immobiliers. Il n’est pas souhaitable d’embaucher quelqu’un qui coûtera une énorme somme pour peu de services offerts. L’objectif ici est donc de choisir la personne qui saura vous offrir le meilleur service, au prix le plus compétitif.

En ce sens, il faut savoir que normalement, les services offerts par un gestionnaire immobilier se divisent en 3 grandes catégories, soit la gestion financière, la gestion locative et la gestion courante.

Cela étant dit, voici une liste de points importants qui vous permettront d’évaluer les compétences, les habiletés et les connaissances du candidat qui se trouvera devant vous :

• Quels sont les services inclus dans le contrat?
• A-t-il une offre d’un service d’urgence 24/7?
• Quels sont les membres de son équipe?
• Quel est son nombre d’années d’expérience?
• Qui sont ses clients actuels?
• A-t-il des références de ses clients passés et actuels?
• S’il a des clients de longue date?
• Quelles sont les garanties offertes au contrat?
• Quels sont les indicateurs de rendement et de performance avec lesquels il travaille?
• Quelle est sa méthode de travail?

Par ailleurs, vous pouvez évaluer quelques points plus caractériels de votre candidat :

• Sa prestance;
• Son assurance;
• Sa manière de se présenter;
• Son professionnalisme;
• Sa courtoisie;
• Etc.

S’assurer d’un bon rendement

Une fois le choix de votre candidat effectué, vous pouvez également choisir des outils qui peuvent aider votre nouveau gestionnaire immobilier à effectuer son travail au quotidien. Maintenant qu’il sera responsable de tous les processus en lien avec la gestion de vos immeubles, vous pouvez penser à lui offrir quelques outils pour l’aider à économiser du temps et de l’énergie. Par exemple, plusieurs logiciels sont disponibles sur le marché afin d’automatiser certaines tâches.

D’ailleurs, Magex Technologies a développé deux logiciels qui peuvent offrir un grand support au quotidien des gestionnaires immobiliers, soit Bail Expert (pour la création et la gestion de baux en ligne) ainsi que Proprio Expert (pour la prise en charge complète de votre gestion immobilière).

N’hésitez pas à y jeter un coup d’œil, vous ne le regretterez pas!